Gestion de cabinets d'avocats - Advocatis

  Une solution complète pour gérer un cabinet d'avocats

ALFEA Consulting propose une solution complète et sur-mesure pour gérer un cabinet d'avocats : gestion de dossiers, création de courriers sur base de canevas, enregistrement de prestations, gestion des extraits de compte, génération du livre-journal, gestion des règlements collectifs de dettes.

Advocatis est une base de données dans laquelle il est possible de sauvegarder tous les éléments qui constituent un dossier typique d'un cabinet d'avocats :

• les coordonnées du client, des parties adverses, des intervenants divers (notaires, huissiers, greffes, ...),
• les courriers échangés entre toutes ces parties,
• les extraits de comptes des avocats,
• l'agenda du bureau

Advocatis propose différents écrans reprenant les dossiers créés, triés par numéro de dossier, par date de création, par ordre alphabétique des clients, ou selon l'état archivé/non-archivé du dossier.

Une page détaillée reprend le contenu de chaque dossier, avec la possibilité (en fonction des rôles définis pour chaque intervenant du cabinet d'avocats) d'agir directement sur tous les éléments du dossier : modification générale, agenda, prestations, documents, ...

Gestion de courrier :

• génération de courriers à partir des données sauvegardées dans les dossiers
• mise en forme libre des courriers générés
• envoi des courriers et des pièces jointes par e-mail, directement à partir de l'application

Gestion des prestations :

• création de l'état d'honoraires sur base des courriers créés, des extraits de compte encodés, et de diverses prestations pré-encodées
• gestion des provisions, en fonction des frais enregistrés dans les dossiers : un écran spécifique donne la liste des dossiers pour lesquels une provision devrait être demandée au client
• des écrans de configuration permettent d'encoder des tarifs par page, par kilomètre, par heure, ou par prestation spécifique.
• un simple clic génère le livre journal annuel, sur base des extraits de compte (bancaires ou caisse) validés

Règlement collectif de dettes :

• gestion des créances et des créanciers
• création des tableaux de budgets, de charges et de ressources
• rédaction automatisée du plan amiable
• répartition entre les créanciers

Gestion des faillites :

• mise à jour de l'inventaire de faillite sur le site faillitesbelgique.be
• génération automatique de documents spécifiques au métier de curateur
• accès sécurisé pour les différents intervenants du dossier de faillite