Méthodologie Prince 2

PRINCE2™ est une méthode évolutive, facilement adaptable pouvant s’appliquer à des projets de tous types et de toutes envergures. Elle est  gratuite (cf : Office of Government Commerce(GB)) et elle est utilisée aussi bien par le secteur public que privé.

PRINCE2 est basée sur huit processus, huit composants et trois méthodes qui font appel à des concepts de gestion tout-à-fait génériques (par exemple):

• planning, Gantt, chemin critique
• gestion des risques 
• gestion de la qualité 
• gestion de configuration (documentation)

Les principes PRINCE2™ sont repris ci-dessous:

• Justification continue pour l’entreprise (ou business case): Ce principe est respecté pour autant qu'un projet soit souhaitable, réalisable et lié à des bénéfices. En l'absence de ces conditions, un projet doit être arrêté. 
• Leçons tirées de l’expérience : Pendant toute la durée d'un projet, les expériences sont notées, transformées et préparées pour être utiles dans le cadre de futurs projets. 
• Rôles et responsabilités définis: Une structure organisationnelle claire liée à des rôles et des responsabilités clairement définis prend en compte les différents intérêts de l'entreprise, de ses utilisateurs et de ses fournisseurs. 
• Management par séquences : Pour être mieux mené à terme, un projet PRINCE2 est divisé en différentes séquences. A la fin d’une séquence, l'autorisation des ressources se fait pour la séquence de management suivante.
• Management par exception: Les pouvoirs d'action sont aux différents niveaux de l'équipe de management du projet. L’escalade d’un problème vers un  niveau de direction directement supérieur n'est nécessaire que lorsque la faculté d'action est mise en péril (Les tolérances). 
• Focalisation produit : Les résultats des livraisons et leurs exigences en termes de qualité sont à l'avant-plan du projet. La direction du projet fournit des instruments qui permettent de garantir la réalisation de ces exigences.
• Adaptation à l'environnement de projet: Cela signifie l'adaptation des thèmes, processus et produits de management au contexte, à la complexité, à l'ampleur et au potentiel de risque d'un projet.

Les principaux bénéfices sont :

• Un Cas d’Affaire ou business case: C’est l’assurance que le projet continue d’avoir une justification pour l’entreprise. Il est crucial que le Cas d’Affaire soit viable avant de commencer le projet. 
• Un Langage commun: Langage commun entre tous les acteurs internes et externes au projet. 
• Communication: Encourage les canaux de communication de l’information entre le projet, le Management du projet, et les partenaires.
• Contrôle: 
  • Un début, un milieu et une fin organisés et maintenus sous contrôle. 
  • Un Contrôle de gestion automatique de toutes les déviations de planning. 
  • Une meilleure appréciation des risques du projet par tous les intervenants ; Manière de gérer le changement, pour réduire les risques.
• Pro activité. PRINCE2 est pro-active non reactive. 
• Qualité : Se concentre sur la qualité tout au long du cycle de vie du projet. 
• Approche standard : Méthode structurée qui peut être répétée et enseignée.